元描述

为与日本雇主远程工作的公司和海外专业人士提供的全面指南。了解签证、日本新推出的数字游牧签证、短期商务旅行、社会保险和税收规则。

介绍

自COVID-19大流行以来，远程工作已成为全球常态，使专业人员可以在任何地方工作。然而，对于与日本公司合作的外国工人，常常会出现一些问题：他们需要日本签证吗？社会保险和税收规则如何适用？

本文为公司和员工提供了清晰的概述，涵盖了签证要求、日本的数字游牧签证、商务旅行程序、社会保险和税收影响。

1. 海外外籍远程工作者需要签证吗？

在日本，只有在一个人实际在日本工作并获得报酬时，才需要签证或“居留身份”。
如果日本公司雇佣一位居住并在国外工作的外国人，则无需申请日本签证。
然而，如果该员工因公务前往日本，则必须申请短期停留（商务签证）。

2. 商务旅行和短期停留签证

短期停留签证适用于旅游、探亲或会友以及商务活动。
对于商务旅行，申请人应选择商务目的类别。

允许的停留期限：根据申请人的国籍和目的，分别为15天、30天或90天。

3. 如何获得商务签证

申请人必须在日本境外的日本大使馆或领事馆申请。

典型的日本方面要求：

• 邀请机构：接待访客的日本公司或企业
• 担保机构：负责旅行和住宿费用的公司

筛选过程包括：

• 背景和犯罪记录检查
• 核实邀请公司信誉
• 访问目的和行程的合法性
• 担保人的财务责任

附加说明：

• 免签国家的国民无需申请商务签证。
• 如果签证被拒，六个月内不得再次申请相同目的的签证。

4. 何时需要工作签证？

短期商务签证不允许有偿工作。
允许的活动包括：

• 参加会议、研讨会或培训
• 商务谈判和合同讨论
• 市场调研、检查或售后服务

如果涉及报酬，即使是一天，也需要适当的工作签证，例如工程师/人文学科专家/国际服务签证。

5. 数字游牧签证（2024年3月推出）

日本的数字游牧签证允许符合条件的外国人在日本居住并远程工作，同时为海外公司工作。

主要特点

• 有效期最长为六个月
• 不可续签
• 持有者不得为日本雇主工作或在日本从事自由职业。
• 不发放居住卡

资格要求

• 来自与日本有税收协议的免签国家的国籍
• 最低年收入为1000万日元
• 至少1000万日元的健康或旅游保险覆盖范围

家庭成员
配偶和子女可以根据指定活动（公告第54号）陪同申请人。

申请过程
申请人可以选择以下两种方式：

• 无需签证进入日本并在当地申请，或者
• 在旅行前在日本大使馆或领事馆申请。

所需文件包括活动计划、收入证明、医疗保险证明和标准申请表格。

6. 海外远程工作者的社会保险

当外国工人直接受雇于日本公司，在其监督下工作并由其支付报酬时，可能需要参加日本的社会保险计划。

健康保险：
海外医疗费用必须先行支付；可以通过海外医疗费用系统申请部分报销。

护理保险：
仅适用于40至65岁的居民。海外工作者免于参与，但必须提交免除通知。

员工养老金（厚生年金）：
除非根据双边社会保障协议免除，否则必须参与。

工伤保险：
在发生与工作相关的事故时可能适用；每个案件将单独审查。

就业保险：
通常不适用于居住在日本境外的海外工作者。

7. 税收规则

日本的税收制度基于居住身份，而非国籍。

非居民：
在日本境外赚取的收入在日本不征税。

居民和永久居民：
所有全球收入，包括远程工作收入，均需缴纳日本税款。

董事报酬：
在日本征税，并需扣缴税款。

员工薪资：
通常在居住国征税，除非员工在日本拥有永久居留权。

结论

远程工作为国际合作创造了新的机会。日本公司现在可以聘用全球人才，而无需搬迁。

需要记住的关键点：

• 远程工作者如果居住在国外，则不需要日本签证。
• 数字游牧签证提供了短期停留的灵活性，并具有明确的资格条件。
• 如果工人直接受雇于日本实体，则适用社会保险。
• 税收取决于工人的居住身份，而非国籍。

通过了解这些规定，公司可以在确保遵守日本法律的同时，自信地扩大全球招聘。